学校资产处到贸旅学院开展实训室资产管理信息化交流活动
新闻网消息(文/贸易与旅游管理学院 黄青蓉 图/贸易与旅游管理学院 顾小玲)为广泛征集二级学院在实训室资产管理上的难点与意见,实现各学院在资产管理信息化上互相沟通与学习,进一步推进二级学院资产清查工作。2023年7月7日,校资产处组织各二级学院到贸易与旅游管理学院开展实训室资产管理信息化交流活动,各二级学院实训管理分管领导以及相关实训管理员、全体专兼职资产管理员参加交流活动。
活动开始,贸易与旅游管理学院副院长杨歌谣带队参观了学院的实训室在资产管理中使用的信息化手段,并进行了相关的介绍。老师们都拿出手机扫描实训室信息牌上的二维码,在手机上能够清晰地展示出对应实训室的资产情况。除此之外,贸易与旅游管理学院还将信息化记录方法应用到学院实训室使用登记、安全检查、卫生检查等实训室6S管理等方面。
随后,参观队伍来到崇文楼507室召开了交流会议。会上,资产处处长郭莉说明了在资产清查工作中信息化手段处理的重要意义。她表示,本次会议旨在了解各二级学院在资产管理方面存在的问题,希望通过各学院在管理方法上互相沟通,利用先进的信息化技术以及手段,解决各二级学院在资产管理中遇到的问题,实现各二级学院资产管理的信息化、精细化。通过资产信息化管理,能够把家底摸清楚,把资产清查与管理手段同时升级,高效解决资产管理过程中的繁琐问题。
之后,贸易与旅游管理学院的实训管理员展示了如何利用智能表制作学院资产管理表的相关操作,该信息化方法能够一键将资产信息进行分组,并自动统计资产价值,而且是线上表格能够在移动端和电脑端使用,便于多人协作管理,还可以自动记录资产信息变化的最后时间和最后操作人,老师们都纷纷点赞,表示收获良多。
会议总结上,郭莉再次强调,各二级学院要提高站位,充分认识国有资产清查工作的重要性、必要性;各部门领导要认真组织与配合做好本部门的资产清查工作,确保资产清查工作顺利推进,按时完成;各部门管理员对资产工作要认真负责,在平时的资产管理中要规范操作,遵规守纪。
杨歌谣讲解
郭莉讲话
交流会现场
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